評語とは、評価の最終的な結論であるAやBというもののことです。上から順にSABCDという5段階が最も一般的です。私も５段階を推奨します。４段階以上に増やそうにも、人の業績にはそれほどの格差はみられず、うち3段階前後はほとんど該当者がなく空白になってしまいます。
５段階より少ないのもお勧めできません。５段階でもSとDはめったに出ず、ABCに集中します。それで「ＳやＤなんて、絵に描いたモチではないか」という批判をかわすために、ＳとDを廃止してABCの3段階評価にするというのはよくある話です。しかしそうすると今度はAとCが出なくなり、ほとんど全員がBになってしまいます。SとDはAとCをつけさせるためにあります。アンケート調査の選択肢に「良い」あるいは「悪い」を答えさせるために「たいへん良い」、「たいへん悪い」があるのと同じ理屈です。